2008年7月8日海淀医院举行了奥运倒计时30天动员大会。刘兰英书记主持大会，全院中层干部140人参会。首先由奥运办公室主任马向涛向全院领导及中层干部介绍了医院在奥运前期筹备工作，公共委于小千主任对于目前冲刺阶段任务进行了部署。
海淀医院作为奥运定点医疗机构，肩负着2008年北京奥运会1处比赛场馆，8处训练场馆的医疗保障任务。医院为奥运及残奥会选拔了55名优秀医疗志愿者。经过前期奥运/残奥知识、文明礼仪、专业技术以及英语培训，志愿者们顺利通过了“好运北京”系列赛事考验。面对即将召开的奥运会/残奥会的挑战，海医志愿者深感责任重大，使命光荣。作为一名志愿者，我们要为奥运会场馆提供方便、快捷的医疗服务，同时还要用我们的微笑去温暖周边的每一个人。为此，每一个志愿者都将用蓬勃的热情努力学习，认真实践。在医疗经理的带领下，振奋精神，不断完善自身，为奥运医疗保障打下坚实的基础。同时为了配合奥运医疗保障工作，海淀医院设立奥运专属就诊区域，从各临床科室中抽调组建成奥运专属区域志愿者，并实行24小时值班制度，为就诊人员开辟绿色通道。